熱狂企業を生むチームビルディング バックナンバー

強みを活かして熱狂を生む！

チームビルディングコンサルタントの佐藤文隆です。

本メルマガでは小が大に勝つ！組織マネジメントのヒントを毎日配信しています。

 

昨日は会社の会議を効果的なものにするために

「決まったこと」「やるべきこと」

を会議の終わりに確認する。

ということをお伝えしました。

 

会議のあるあるとして

「いつも会議が延長する」

つまり「時間通りに終わらない」

というのもありましたね。

 

そういう時はだいたい

関係のない話ばかりしているとか

話がすぐ脱線するといったことが起きています。

 

ただ問題は関係のない話をすることや

脱線することではありません。

これらはほぼ起こります。

話している本人でさえ本題に沿っていると思っています。

 

この問題を解決する方法としては

「会議の修了条件を確認しておく」ことです。

 

どういう状態になったら

「会議終了！」と言えるのか

これを最初に確認しておくことになります。

 

逆に修了条件が不明確だと

「〇〇について話していきます。意見はありますか？」

「今日の会議はこんな流れで進めますね。では～」

こんな感じになります。

私も自分でこんな風に言ったことあります(笑)

 

会議の終了条件として

「〇〇の対応方法と担当者が決まった状態」

と誰もがイメージできる状態を最初に決めておくことです。

 

昨日は会議の終わりに確認することでしたが

今回は会議の最初に確認することとして

お話してみました。

これもまた試してもらえればと思います。

 

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