熱狂企業を生むチームビルディング バックナンバー

強みを活かして熱狂を生む！

チームビルディングコンサルタントの佐藤文隆です。

本メルマガでは小が大に勝つ！組織マネジメントのヒントを毎日配信しています。

 

効率的な会議をするための

ポイントをお伝えしています。

 

昨日は「会議が時間通りに終わらない」

ことについて

「会議の終了条件を確認しておく」とお伝えしました。

 

そうすることで

脱線しがちな議論を元に戻し

ゴールに向かう話し合いができます。

 

さらに会議を時間通りに終わらすために

時間の設定も重要になってきます。

 

例えば１時間の会議で話す内容が

Ａ，Ｂ，Ｃと３つあったとします。

 

その際に３つの議題に対して予め

話す時間を配分します。

Ａ：１５分

Ｂ：２０分

Ｃ：２０分

 

結局こうやっても会議は長くなるじゃん！

と思うかもしれませんが

いわゆる「締め切り効果」といって

締め切りが決まっていると

それに合わせようとする意識が働く

心理学からきている効果です。

 

その締め切りを細かく設定するわけです。

そして会議中にタイムキーパーが

「あと〇〇分です」と伝えることで

さらにメンバーの意識が働くようになります。

 

会議を時間通りに終わらすために

・終了条件の設定

・議題ごとの時間配分設定

この２つ実践してみてください。

 

 

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