熱狂企業を生むチームビルディング バックナンバー

強みを活かして熱狂を生む！

チームビルディングコンサルタントの佐藤文隆です。

本メルマガでは小が大に勝つ！組織マネジメントのヒントを毎日配信しています。

 

何でも準備が大切と言われます。

会議においても例外ではありません。

準備といっても配布資料をそろえるとかではなく

「会議の進め方を考える」ことになります。

 

それが会議の４Pです。

マーケティングにも４Pってありますが

会議、特に準備における４Pがあります。

 

１．Purpose（目的）

会議で何を達成したいのか、つまり終了条件の確認です。

これは以前にお伝えしてましたね。

 

２．Process（進め方）

終了条件にどのようにたどり着くのか

どの順番で何を議論すればいいのか

会議全体の流れを考えることになります。

 

３．People（参加者）

会議に必要な人は誰か

その人たちを漏らさず呼ぶこと

逆に貢献しない人は呼ばないこと

 

４．Property（装備）

これが資料をそろえるとか

会議室を押さえるとか

一般的に認識される準備になります。

 

これら４つのＰがそろって

初めて準備万端ということになります。

 

ご自身の会議の前にチェックしてみてください。

 

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