熱狂企業を生むチームビルディング バックナンバー

強みを活かして熱狂を生む！

チームビルディングコンサルタントの佐藤文隆です。

本メルマガでは小が大に勝つ！組織マネジメントのヒントを毎日配信しています。

 

昨日は会議の準備における４Pをお伝えしました。

もう少し詳しく説明していきます。

 

１．Purpose（目的）

何度も出てきていますね。

終了条件の確認です。

 

終了条件を事前に押さえておくことで

２番目以降も変わってくる可能性があります。

この最初の設定が会議の成功確率を

高めることに直結します。

 

２．People（参加者）

昨日は３番目でご紹介しましたが

終了条件を確認したら会議の参加者を設定します。

多くの会議が固定メンバーだと思いますが

議題や終了条件によって

追加で呼んでおいた方がよいメンバーもいるはずです。

 

終了条件を考えたときに

このメンバーのままでよいのか

誰かほかに呼んだ方が良いメンバーはいないのか

逆に今回の内容であれば参加しなくても

いいメンバーはいないのかを確認します。

 

さらに参加者を３分類してみます。

Ａ：終了条件に到達するため、呼ばないと困る人

Ｂ：終了条件に到達するために必須ではないが、念のため呼んだ方が良い人

Ｃ：終了条件に到達するために呼ばない方が良い人

 

そうなるとＡとＢを呼ぶとなりそうですが

Ａの人だけを呼ぶことをお勧めします。

 

Ｂの人たちは会議の内容に関心が薄いケースが多く

発言もせず内職する可能性もあります。

であればＢの人にとってもつまらない会議になってしまいます。

 

ＡとＢと見分けるコツは

この人がいなかったら何が起こるか？

これを想像してみて

終了条件を達成する上で

会議にいてもらわないとまずいことが

起きそうだと思えばＡにいくし

いなくても何も起こらなさそうと思えばＢになります。

 

この参加者の部分はあまりされないかと思いますが

こんな観点で会議の準備を進めてみても

よいのではないかと思います。

 

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