熱狂企業を生むチームビルディング バックナンバー

強みを活かして熱狂を生む！

チームビルディングコンサルタントの佐藤文隆です。

本メルマガでは小が大に勝つ！組織マネジメントのヒントを毎日配信しています。

 

会議の準備における４Pをお伝えしています。

３つ目がProcess（進め方）です。

 

会議といってもいろいろあります。

・報告の会議

・情報収集の会議

・承認の会議

・方針検討の会議

・課題解決の会議

 

これら種類によってプロセスは変わりますが

まずどれにも共通しているのが初めと終わりです。

 

会議の冒頭では「終了状態と進め方の確認」をします。

そして終わりには「決定事項の確認」をします。

 

例えば「課題解決の会議」では

１．終了状態と進め方の確認

２．事象の確認

３．困り事の確認

４．原因の分析

５．解決策の洗い出し

６．絞り込み基準の合意

７．評価・取捨選択

８．決定事項の確認

 

このようなプロセスがあります。

課題解決のプロセスがステップとしては

一番多いかと思います。

それほど難しいし時間もかかります。

 

なので時間設定によっては

一度では終わらないので

複数回に分けるということも事前に

予定しておく必要があるかと思います。

 

このように考えることで

無駄な会議の延長をなくすこともできるでしょう。

 

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